撤场前计划确认
撤场前需要先确认拆除步骤、清理标准和交接方式。参展企业可以提前与搭建方沟通，明确展台哪些部分需要完全拆除、哪些物料可以回收，以及现场清理到什么程度。例如，木质结构是否要全部拆走，地毯和灯具有无回收要求，这些细节最好在撤场前就写入计划。同时，双方应约定好交接确认的流程，包括由谁签字、需要哪些现场照片作为佐证，避免撤场后出现责任不清的情况。
确认撤场时间节点也很关键。展会排期时间表中通常会标明撤场日的起止时间，搭建方需要据此安排人员和车辆。如果撤场时间紧张，可以提前将可拆卸的部件做好标记，加快拆除速度。另外，参展企业应指定一名现场联系人，负责协调撤场过程中的突发问题，比如展馆临时变更通道或需要延迟撤场，有专人对接能减少沟通成本。
现场执行与清理
撤场执行时，搭建团队会按预定计划开始拆除展台。一般先拆卸灯具、显示屏等易损部件，再处理木质结构和地毯，最后清理现场垃圾。回收的物料要分类摆放，比如金属框架、板材、电线等分别打包，方便后续清点。拆除过程中，参展企业可以安排人员在场监督，确认每项拆除是否完整，同时拍摄现场照片作为记录。
现场清理环节同样需要重视。除了拆除展台，还要将展位内的杂物、废料清运出展馆，保持地面整洁。一些展馆对撤场后的清洁有明确要求，比如地毯必须卷起收走、墙面不能留胶印，搭建方应按照标准执行。清理完毕后，双方共同检查现场，确认无遗漏物品，然后准备签署撤场交接确认单。
撤场场景示例
以一家科技公司的新品发布会展台为例，撤场当天团队先拆卸了LED屏和展示台，再将木质背板分段拆除，最后清理地面胶痕和杂物。由于撤场前已经列出详细的拆除清单和清理标准，整个过程只用了4小时，比预计时间提前了1小时。现场监督人员用手机拍摄了每个拆除阶段的照片，并与撤场交接确认单上的项目一一核对。
这家科技公司的现场联系人全程在场，及时协调了展馆通道临时调整的问题，使物料车顺利进出。撤场完成后，双方在撤场交接确认单上签字，注明现场已清理干净、物料已回收完毕。这张确认单一式两份，双方各留一份，作为后续费用结算和责任划分的依据。
交接确认与后续
签署撤场交接确认单是撤场流程的正式收尾。确认单上会列明撤场完成的项目、现场状态、回收物料清单以及双方签字和日期。参展企业拿到确认单后，应妥善保管，必要时可以拍照存档。如果后续出现物料损坏或费用争议，这份确认单就是重要的书面凭证。
撤场结束后，搭建方通常会归档撤场记录，包括现场照片、确认单扫描件和拆除过程说明。这些资料不仅方便内部复盘，也能在客户需要时提供历史服务证明。对于参展企业来说，将撤场确认单纳入展会档案，有助于后续展会筹备时参考经验，比如评估搭建方的配合度或调整撤场流程。